Beispiel für eine "Lokale Kampagne"

Jubiläumsjahr

0. Vorüberlegungen

0.1 Das Jubiläumsjahr ist Anlass, die Gesamtheit der evangelischen Gemeinde und deren diakonischen Einrichtungen, die eigene Institution und das eigene Anliegen öffentlich darzustellen und zu kommunizieren.

0.1.1 Ziel:
Die breite, allgemeine Öffentlichkeit soll das Profil des evangelischen Glaubens anhand des Engagements der Gemeinde und der diakonischen Einrichtungen identifizieren und vertrauensvoll begleiten und unterstützen.

Die Gemeindeglieder sollen in ihrer Identität als Gemeindeangehörige (Glieder der Gemeinde) gestärkt werden und das System Kirchengemeinde als gemeinsame Aufgabe und Auftrag begreifen.

Für eine Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche soll freundlich und offen geworben werden.
Wer: Ziel formuliert Vorbereitungsteam
Zeitschiene: 18 – 24 Monate bis X

0.1.2 Merkmale des evangelischen Glaubens werden durch das Motto aufgegriffen.
Wer: Team regt an
Zeitschiene: 12 – 18 Monate bis X

0.1.2.1 Ein zentrales Motto führt durch die Kampagne.
Hier soll das Anliegen der Kampagne auf den Punkt gebracht werden. Das Motto kann auch provozieren.

Auch Varianten zu einem zentralen Motto sind denkbar und möglich
Fragestellung: Was heißt das Motto für:

0.1.2.2 Verkündigung (Wie wird das Motto in Gottesdiensten, Andachten, Besinnungen aufgegriffen?)

0.1.2.3 Bildungsarbeit (EB) und Pädagogik (Schule, KU, Kindergarten)

0.1.2.4 Seelsorge

0.1.2.5 Diakonie

0.1.2.6 Leitungsgremien

0.1.3 Kirchenmusik

0.1.4 Neue Gruppen

0.2 Typisch: evangelisch in unserer Stadt
Wer: Team
Zeitschiene: 12 – 18 Monate bis X

0.2.1 Entwicklung und Wachstum der Gemeinde im Laufe der Geschichte.

0.2.2.1 Die Geschichte großer diakonischer Einrichtungen

0.2.2.2 Geschichte einzelner Gruppen

0.2.2.3 Besonderheiten in der jeweiligen Geschichte

1. Zentrale Aussage

1.1 Im Mittelpunkt steht die zentrale Aussage: Motto
Das Leitungsgremium muss dieser Aussage eindeutig zustimmen.
Zur zentralen Aussage können einzelne Arbeitsfelder und Einrichtungen Varianten formulieren, die für ihr Gebiet passen.
Wer: Kirchengemeinderat
Zeitschiene: 6 – 12 Monate bis X

1.2 Die Aussage wird visualisiert
Wer: Kann Aufgabe einer Agentur sein
Zeitschiene: 6 Monate bis X

2. Veranstaltungen

2.1 Zentrale Veranstaltungen: Eröffnung
Wer: Ausschuss
Zeitschiene: X

2.2 Dezentrale Veranstaltungen

2.2.1 Erster Advent
Gottesdienste zum Start des Jubiläumsjahres
Wer: Gemeinden

2.2.2 Zahlreiche gemeindliche Veranstaltungen
z. B. Konzerte, Gemeindefest, Ausflüge und gegenseitige Besuche
Wer: Gemeinden, Kantorat, Gemeinden
Zeitschiene: X + 1 – 6 Mo.

2.2.3 Kirchenmusikalische Projekte
Wer: Kantorei

2.3 weitere Veranstaltungen von einzelnen Trägern

2.3.1 Kindergarten, Diakonie
Wer: Kiga-Team, SozialarbeiterIn

3. Mitwirkung

3.1 Aufruf zur Mitwirkung an Gemeinde, Gruppen, Einrichtungen, Dienste und Werke immer wieder wiederholen
Wer: Gemeinden, Einzelpersonen

3.2 Kirchengemeinderat / Stadtsynode,entscheidet über die Konzepte und finanziellen Mittel
Wer: KGR

3.3 KGR-JubiläumsAusschuss organisiert, konzeptionell, (federführend koordinierend)
Wer: Team/Ausschuss

3.4 Öffentlichkeitsarbeit durch „büro profile im Evang. Dekanat Freiburg“
Wer: Beauftragter

3.5 Einbeziehung einer Agentur für grafische und Layout - Gestaltungen
Wer: Agentur

4. Kommunikationsmittel

4.1 Jubiläumsbuch
Wer: Redaktionsteam
Zeitschiene: Start 12 – 18 Mo. bis X

4.2 Programmflyer (m. E. sehr wichtig und notwendig)
Wer: Ausschuss + ÖA-Beauftragter, Agentur, Gemeinden, Agentur + büro profile
Zeitschiene: 3 – 6 Mo. bis X

4.3.1 Plakate (m. E. sehr wichtig und notwendig) mit Motto-Motiv und Eindruckmöglichkeit für Gemeindeveranstaltungen
Wer: ÖA + Agentur
Zeitschiene: 3 – 6 Mo. bis X

4.3.1.1 Image-Plakat Din A 1?
für Litfasssäule und Citylight?

4.3.2 Vorlagen (m. E. sehr wichtig und notwendig) (Bausteine) für Gemeindebriefe und Pressemittlungen
Vorlagen für Vignetten
PR-Vorlage vom Kirchenbuch für Gemeindebriefe bis Ende August 06
Wer: ÖA-Beauftragter
Zeitschiene: 2 – 6 Mo. bis X

4.4 Internetauftritt (m. E. sehr wichtig und notwendig) (?)
Wer: Agentur + ÖA-Beauftragter
Zeitschiene: 2 – 6 Mo. bis X

4.5 Klassische Werbemittel:
T-Shirt mit Motiv, Kugelschreiber, Notizblocks, Aufkleber
Wer: Agentur + ÖA-Beauftragter

4.6 Pressearbeit
Wer: ÖA-Beauftragter

4.6.1 Pressemitteilungen (PM) im Vorfeld und zu den jeweils zentralen Veranstaltungen.
Nachberichterstattung als PM

4.6.2 Pressearbeit für das Jubiläumsbuch

4.6.3 Pressegespräch
Wer: Ausschuss, Dekan

4.6.4 Beiträge für kirchliche Presse
Wer: ÖA-Beauftragter

4.7 Logo (m. E. sehr wichtig und notwendig) des Jubiläumsjahres mit Visualisierung des Mottos Entwicklung ab Ostern 06
Wer: Agentur

4.8 Anzeigenserie in der Lokalzeitung
Persönlichkeiten erklären: „Mit dem Jubiläum verbinde ich“ Anekdoten, „Schmunzetten“, Erfahrungen (Kosten?)

5. Offene Fragen

5.1 Wann soll das Motto vorgestellt werden?

Günter Hammer