Tschüss meinekiba.net – Willkommen Infothek+

 
Das bisherige Intranet meinekiba.net geht in der neuen Infothek+ auf. Alle Dokumente, die keine sensiblen Daten enthalten, sind künftig öffentlich und ohne Login in der Infothek zugänglich. Besonders schützenswerte Dokumente, die Meldungen und Pinnwand sowie alle Anwendungen und Programme, die Sie bisher schon nutzen, werden mit Login erreichbar sein.
 
Auf dieser Seite versuchen wir, Ihnen die Neuerungen vorzustellen.
 

Grundsätzliches

 

Nachdem meinekiba.net am 1. Advent 2022 abgeschaltet wurde, gibt es kein separates landeskirchliches Intranet mehr. Stattdessen ist das Intranet - die sogenannte Infothek+ - nun ein geschützter Bereich innerhalb der Infothek, die unter der Adresse www.service-ekiba.de direkt erreichbar ist.

Der Vorteil: Nutzer/-innen müssen sich nur noch auf einer einzigen Plattform bewegen. Dadurch kann beispielsweise auch die Suchfunktion effektiver genutzt werden, weil die interne Suche alle Bereiche der Plattform einschließt - wer eingeloggt ist, erhält somit entsprechend mehr Suchergebnisse. Wichtig: In der Umstellungsphase werden sich die Suchergebnisse noch Stück für Stück verbessern. 
 
Die früheren Teamräume bei meinekiba.net sind jetzt bei MS Teams zu finden.
 
Auch im neuen Intranet gibt es weiterhin die Pinnwand, die aktuellen internen Meldungen, die Links zu den Software-Anwendungen sowie einen internen Service-Bereich - diese finden Sie alle auf einer Übersichtsseite.
 
Wer über eine ekiba- oder kbz.ekiba-Mailadresse verfügt, kann sich direkt in der Infothek+ einloggen. Nutzer/-innen mit anderen Mailadressen können ein Registrierungs-Formular ausfüllen, in dem sie u.a. ihren Kirchenbezirk und ihre Kirchengemeinde angeben. Das Formular wird von den Administratoren anschließend an das jeweils zuständige Pfarramt zur Verifizierung weitergeleitet. Je nach Erreichbarkeit des Pfarramts kann dies einige Tage dauern.
 

Grund ist, dass die Anbieterfirma die bisherige Software für meinekiba.net ab Ende 2022 nicht mehr zur Verfügung stellen wird.
 

Funktionen

 

Bitte melden Sie sich mit folgendem Formular an, wenn Sie noch keine Zugangsdaten für die Infothek+ haben und auch keine kbz.ekiba.de-E-Mail-Adresse nutzen. Bitte geben Sie Ihren Kirchenbezirk und Kirchengemeinde an. Hinweis: Für kbz.ekiba.de-E-Mail-Adressen ändern sich an den Zugangsdaten nichts - sie müssen sich nicht neu registrieren!

Sobald Sie das Formular abgeschickt haben, bekommen Sie eine Mail mit einem Link. Mit diesem bestätigen Sie Ihre Registrierung. Im Anschluss prüfen die Administratoren auf der Website Ihrer Kirchengemeinde, ob Sie als Engagierte bzw. Engagierter berechtigt für die Infothek+ sind (Bei Unklarheit wenden sich die Administatoren an das Pfarramt - dies kann je nach Erreichbarkeit des Pfarramts einige Tage dauern). Erst dann erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail mit der Aktivierung Ihrer Zugangsdaten und haben Zugriff auf die Inhalte der Infothek+.
 

Sie könne sich überall dort einloggen, wo Sie dieses Login-Fenster sehen (auch gleich hier). Der Login wird dann mehrere Stunden aktiv sein - dafür dürfen Sie das Browser-Fenster allerdings nicht schließen).
 
Nutzen Sie hierzu Ihre EKIBA-Zugangsdaten oder - nach erfolgter Registrierung - Ihre eigenen Zugangsdaten.
 
 
 
 
 

Die Daten der Infothek+ liegen auf einer externen Website. Wenn Sie das Browserprogramm schließen, merkt sich der Computer nicht Ihre Login-Daten und Sie müssen die Daten beim Neustart des Programms wieder eintragen. Am besten den Browser immer im Hintergrund als Programm geöffnet lassen - so bleiben die Login-Daten erhalten. An der Verlängerung der Login-Dauer arbeitet aktuell unser Dienstleister.
 

Die Liste mit den Verlinkungen, z.B. um Ihre EKIBA-E-Mails direkt im Browser lesen und beantworten zu können, finden Sie unter dem Punkt Software-Anwendungen.
 

Ja, es gibt sie weiterhin. Erreichbar über die Übersichtsseite zur Infothek+.
 

Die für Sie relevanten aktuellen, internen Meldungen finden Sie auf der Übersichtsseite zur Infothek+.
 

Als Alternative zu den Teamräumen auf meinekiba.net, die zum Austausch von Daten und Informationen genutzt werden, wurden sogenannte „Teams“ bei MS Teams eingerichtet.
 

Eine Speichermöglichkeit der Favoriten wie bei meinekiba.net gibt es in der Infothek+ nicht mehr. Nutzen Sie zum Speichern der Favoriten die Lesezeichen-Funktion Ihres Browsers.
  

Ansprechpersonen für Rückfragen

Team Infothek+

Gerne stehen Ihnen Ulli Naefken, Dr. Heike Gundacker, Oliver Schmitt und Judith Weidermann mit Antworten und Hilfestellungen zur Verfügung.