Materialien und Termine

Die Dienstgruppe besteht aus den Pfarrer*innen und Diakon*innen mit einem gemeindlichen Auftrag innerhalb des Kooperationsraums sowie den Kantor*innen, die gemeindlich eingesetzt sind. Dazu gehören auch die Pfarrer*innen und Diakon*innen, die einen Auftrag auf Ebene des Kooperationsraums oder gemeindebezogenen Aufgaben in einer oder mehrere Gemeinden im Kooperationsraum wahrnehmen. 

Die Dienstgruppe kann um weitere Personen ergänzt werden, z.B. Personen mit allgemeinen kirchlichen Auftrag oder allgemein kirchliche Mitarbeitende. 

 

Weitere Regelungen siehe §1 Dienstgruppen-RVO

Die Dienstgruppe ist gemeinsam für folgende Aufgaben innerhalb eines Kooperationsraums zuständig: Gottesdienste, Kasualien, Seelsorge und Diakonie, Versorgung des Pflichtdeputats im Religionsunterricht und die wechselseitige Vertretung. Weitere Aufgaben können durch Beschluss der Ältestenkreise bzw. der Kirchengemeinderäte auf die Dienstgruppe übertragen werden. 

Die Verteilung und Wahrnehmung der Aufgaben wird in einem >Dienstplan geregelt. 

Siehe §3 Dienstgruppen-RVO. 

Die Mitglieder erstellen einen gemeinsamen Dienstplan, mit dem sie die Zuständigkeiten für die verschiedenen >Aufgaben festlegen. Der Dienstplan ist das entscheidende Instrument für eine gabenorientierte und profilierte Zusammenarbeit in der Dienstgruppe. Er umfasst alle Aufgaben, welche von den Mitgliedern der DG in den Gemeinden und im Kooperationsraum wahrgenommen werden. Die Dienstgruppe erstellt den Dienstplan selbstständig unter Berücksichtigung der Schwerpunkte der Kirchengemeinden. Die Ältestenkreise und Kirchengemeinderäte der betroffenen Gemeinden müssen dem Dienstplan zustimmen (siehe >Gremien im Kooperationsraum). Sie können diese Zuständigkeit an einen gemeinsamen Ausschuss übertragen. Besteht eine strukturierte Zusammenarbeit obliegt die Zustimmung immer dem entsprechenden Leitungsorgan. Mit dem Dienstplan wird auch festgelegt, welche Aufgaben auf Ebene des Kooperationsraums wahrgenommen werden soll und welche eher ortsbezogen. Der Dienstplan muss durch die/den Dekan*in genehmigt werden und dem EOK angezeigt werden. Bei der erstmaligen Erstellung eines Dienstplans ist dieser auch dem BKR zur Kenntnisnahme vorzulegen. 

Siehe §6 Dienstgruppen-RVO

Dienstgruppen erhalten auf Wunsch Unterstützung durch die Landeskirche. Die >Gemeindeberatung begleitet die Prozesse rund um die Konstituierung der Dienstgruppen und die Erstellung von >Dienstplänen. Der >24h-Check ist ein spezielles Format für eine erste Orientierung und die Konstituierung von Dienstgruppen. Methodisch wird die Erstellung der Dienstpläne durch die Nutzung des >Terminstundenmodells unterstützt. Darüber hinaus können Dienstgruppen regelmäßig Supervision in Anspruch nehmen. Personen, die neu zu einer bestehenden Dienstgruppe dazukommen, haben im ersten Jahr Anspruch auf eine begleitende Supervision oder ein Coaching. 

Siehe §10 Dienstgruppen-RVO 

Das Terminstundenmodell ist eine Software-gestützte Methode, um die zeitlichen Belastungen der verschiedenen Aufgaben und Zuständigkeiten in die Dienstplangestaltung einfließen zu lassen. Es handelt sich nicht um ein Zeiterfassungstool und entbindet auch nicht von der Aufgabe, sich in der Dienstgruppe über Prioritäten und ein gemeinsames Vorgehen zu verständigen. Deshalb ist es auch bei Nutzung des Terminstundenmodells möglich, eine Begleitung durch speziell geschulte >Gemeindeberater*innen in Anspruch zu nehmen.  

Analog zum Zusammenwirken zwischen Pfarrer*in und Ältestenkreis/Kirchengemeinderat arbeitet auch die Dienstgruppe in enger Abstimmung und Verbundenheit mit den Gremien im Kooperationsraum. Die konkrete Ausgestaltung ist dabei abhängig von den Strukturen des Kooperationsraums. Prinzipiell richten die Ältestenkreise aller Gemeinden im Kooperationsraum einen gemeinsamen beschließenden Ausschuss ein, der über die Gegenstände der Zusammenarbeit beschließt. Gibt es im Kooperationsraum bereits eine strukturierte Form der Zusammenarbeit (z.B. Gemeindeverband oder fusionierte Kirchen-Gemeinde), dann übernimmt das entsprechende Vertretungsorgan die Funktion des gemeinsamen Ausschusses. In den gemeinsamen Ausschüssen gilt, sofern nichts anderes vereinbart, das Mehrheitsprinzip. 

Die Zustimmung zum >Dienstplan obliegt den Ältestenkreisen und Kirchengemeinderäten, sofern sie Zuständigkeit nicht an den gemeinsamen Ausschuss explizit übertragen haben. Hier gilt das Konsensprinzip. Bei einer strukturierten Zusammenarbeit obliegt die Zustimmung dem Leitungsorgan. Dort ist kann in einer Geschäftsordnung geregelt werden, nach welchen Prinzipien gemeinsame Entscheidungen getroffen werden sollen.  

Darüber hinaus können thematisch orientiere Ausschüsse gebildet werden (beratend oder beschließend), welche entsprechend die Dienstgruppe beraten bzw. Entscheidungen für den Kooperationsraum treffen.  

Siehe §5, §6, Abs. 2 und 3 Dienst-RVO
und
Leitungs- und Wahlgesetz §32a und b 

Über die Zusammenarbeit mit den Gremien hinaus bezieht die Dienstgruppe die Ehrenamtlichen in den Gemeinden und die kirchlichen Präsenzen im Kooperationsraum in ihre Überlegungen mit ein. Dies gilt z.B. auch für die Prädikant*innen, wenn es um den Gottesdienst geht. Auch in Bezug auf die Gremien und die Ehrenamtlichen gilt die Zielrichtung einer allgemeinen Entlastung und der Stärkung eines gabenorientierten Arbeitens. 

 

Siehe §9 Dienstgruppen-RVO

Die Dienstgruppen sind zum 1.1.2024 verpflichtend eingerichtet worden. Im Laufe des Jahres 2024 müssen alle Dienstgruppen einen gemeinsamen Dienstplan erstellt haben. Parallel dazu vertiefen die Kirchengemeinden im Kooperationsraum ihre Zusammenarbeit und beraten über die gemeinsame Rechtsform. Die Entscheidung über die angestrebte Rechtsform soll bis Ende 2025 getroffen werden. 

Die Dienstgruppe lebt davon von einer vertrauensvollen Zusammenarbeit ihrer Mitglieder. Deshalb sollte vor der Erarbeitung eines Dienstplans Zeit in das Teambuilding gesteckt werden. Dazu gehört z.B. ein Austausch über die gegenseitigen Erwartungen, Begabungen und Arbeitsweisen sowie der Blick auf Gemeinde und Theologie. Auch weitere Unterstützungsmaßnahmen wie der 24h-Check tragen zum Teambuilding bei. 

Siehe §10, Abs. 3-5 Dienstgruppen-RVO

Nach einem personellen Wechsel in der Dienstgruppe ist ein neuer Dienstplan zu erstellen, der die Bedürfnisse und Interessen des neuen Mitglieds berücksichtigt. 

Siehe §6, Abs. 5 Dienstgruppen-RVO

Wenn Pfarrstellen innerhalb eines Kooperationsraums nicht besetzt sind, übernehmen in der Regel die Mitglieder der Dienstgruppe die Vakanzvertretung. Sollte dies nicht in Gänze möglich sein, können weitere Personen nach den Regeln der Vertretungskostenverordnung einbezogen werden. Diese können für begrenzte Zeit Teil der Dienstgruppe werden. 

Siehe §3, Abs. 3 Dienstgruppen-RVO

Die Dienstgruppe regelt die Zusammenarbeit der Hauptamtlichen eines Kooperationsraums. Die Zusammenarbeit der Kirchengemeinden als Körperschaften wird im Rahmen einer überparochialen Zusammenarbeit festgelegt, die perspektivisch in eine Rechtsform nach dem Erprobungsgesetz Kooperationsräume zu überführen ist. Beispiele für die Zusammenarbeit der Kirchengemeinden sind z.B. Schwerpunktbildungen bei der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen (Kinder-, Jugend-, Seniorenarbeit usw.), die Kirchenmusik, gemeinsame Freizeiten, gemeinsame Nutzung von Gebäuden usw.. Bei der Erstellung der Vereinbarung soll das Rechtsreferat des EOK eingebunden werden, um mögliche Steuerfragen zu klären.  

Siehe §4 Dienstgruppen-RVO 

Innerhalb der Dienstgruppe können die Deputate des Religionsunterrichts eines Mitglieds durch ein anderes Mitglied vertreten werden. Das eigene und vertretene Deputat darf für jedes Mitglied in Summe nicht mehr Stunden als ein halbes Deputat umfassen. Dienstpläne, die eine Vertretung beim Pflichtdeputat vorsehen, müssen von der/dem Schuldekan*in genehmigt werden. 

Siehe §6, Abs. 4 Dienstgruppen-RVO 

Im Rahmen der Zusammenarbeit der Gemeinden in einem Kooperationsraum soll die Einrichtung eines zentralen Pfarramtsbüros bedacht werden. Die Zuständigkeiten für die pfarramtlichen Aufgaben wird im Rahmen des Dienstplans festgelegt. 

Siehe §8 Dienstgruppen-RVO 

Die Dienstgruppe wählt aus ihrer Mitte eine Geschäftsführung für eine Amtszeit von drei Jahren. Die Zustimmung der/des Dekan*in ist erforderlich. Die Geschäftsführung leitet die Sitzungen der Dienstgruppe, lädt dazu ein, sorgt für eine angemessene Protokollierung und die Umsetzung der Absprachen. Wenn ein >gemeinsames Pfarramt eingerichtet wird, soll die Geschäftsführung auch die Leitung des Pfarramtes übernehmen. Dafür wird eine Vertretungszulage gezahlt. 

Siehe §7 Dienstgruppen-RVO

Sofern nichts anderes vereinbart, werden die Kosten für die Arbeit der Dienstgruppe bzw. die gemeinschaftliche Wahrnehmung von Aufgaben von den Gemeinden gemeinsam getragen. Die Verteilung erfolgt, soweit nicht anders geregelt, im Verhältnis der Mitglieder.