Blick von unten auf ein großes Holzkreuz vor einem leicht bewölkten Himmel
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Veranstaltungsmanagement

 

Datenschutzinformation gemäß EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD)

Diese Datenschutzinformation gilt für Teilnehmende, Referierende und Mitwirkende bei Veranstaltungen der Evangelischen Landeskirche in Baden sowie deren nachgeordneten Dienststellen und Einrichtungen.

Mit den nachfolgenden Informationen gem. § 16 ff. DSG-EKD geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Datenschutzrechte. Welche Daten zu Ihrer Person im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach Art und Umfang der Verarbeitung der verantwortlichen Stelle und wird auf Ihren Antrag gerne individuell beauskunftet.
 

Geltendes Datenschutzrecht

Für die verantwortliche Stelle gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Das DSG-EKD steht unter der Anforderung, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) zu sein.
 

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle ist jeweils die kirchliche Stelle, die Sie auf diese Datenschutzinformation verwiesen hat.
 

Datenschutzbeauftragter

Der örtlich Beauftragte für den Datenschutz
Datenschutzteam der Evangelischen Landeskirche in Baden
E-Mail:
 

Daten und Datenquellen

Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt bei Ihnen erheben (z.B. bei Anmeldung, Teilnahme, Mitwirkung). Dazu zählen:
 
  • Personenstammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum);
  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer);
  • Veranstaltungsbezogene Daten (Teilnahme, Rolle, Beitragsdaten);
  • Zahlungsdaten (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen);
  • ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Allergien, Einschränkungen, sofern für die Veranstaltung relevant und freiwillig angegeben);
  • Technische Log-Daten bei Nutzung von IT-Systemen (z.B. Online-Anmeldung, Videokonferenzen).
 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
 
  • Organisation und Durchführung der Veranstaltung (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD);
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten (§ 6 Nr. 1 und 6 DSG-EKD);
  • Wahrung kirchlicher Interessen (§ 6 Nr. 4 und 8 DSG-EKD), z.B. Sicherheit, IT-Betrieb, Statistik;
  • auf Basis Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD), z.B. Veröffentlichung von Fotos, Weitergabe von Teilnehmerlisten.
 

Empfänger der Daten

Intern erhalten nur die Personen und Stellen Zugriff, die diese für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigen. Externe Empfänger (z.B. Dienstleister, Referierende) erhalten Daten nur, soweit dies für die Veranstaltung erforderlich ist und ggf. mit Ihrer Einwilligung.
 

Datenübermittlungen an Drittländer

Eine personenbezogene Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittländer) oder internationale Organisationen findet nur statt, soweit dies für die Erfüllung unserer Aufgaben im Rahmen des Veranstaltungsmanagement erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine spezifische Einwilligung erteilt haben.

Setzen wir Auftragsverarbeiter mit statuiertem Sitz in einem Drittland ein, sind diese auf die Bedingungen nach § 10 DSG-EKD geprüft und verpflichtet, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
 

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Ihre Einwilligung können eine längere Speicherung begründen.
 

Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus § 24 DSG-EKD sowie das Recht auf Widerspruch aus § 25 DSG-EKD.
 
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie nach § 11 Abs. 3 DSG-EKD uns gegenüber jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach § 46 DSG-EKD zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland. Für den Bereich der Evangelischen Landeskirche in Baden ist zuständig:
 
Beauftragter für den Datenschutz der EKD
Herr Michael Jacob
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax: +49 (0)511 768128-20
E-Mail:
 
Außenstelle für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: +49 (0)731 140593-0
Fax: +49 (0)731 140593-20
E-Mail:
 

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Veranstaltungsmanagement müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.
 

Automatisierte Entscheidung (einschl. Profiling)

Es findet grundsätzlich keine ausschließliche automatisierte Verarbeitung – einschließlich Profiling – statt, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Findet gegebenenfalls im Einzelfall eine ausschließliche automatisierte Entscheidung – einschließlich Profiling – statt, werden Sie hierüber rechtzeitig gesondert informiert. Sofern kein Vertrag oder keine Rechtsvorschrift diese Verarbeitung begründet, ist eine automatisierte Entscheidung ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen, informierten und widerrufbaren Einwilligung möglich. 
 
Stand: Juli 2025