IT-Support

Sie haben eine Frage oder ein technisches Problem? Wir helfen Ihnen weiter.
  
Telefonisch erreichbar von Montag bis Donnerstag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr. E-Mail, WhatsApp und Ticketsystem können Sie rund um die Uhr nutzen. Anfragen, die außerhalb der Servicezeiten eingehen, bearbeiten wir am nächsten Werktag.
 
 
Button für Teamviewer mit der Fernwartung mit dem IT-Support
 
Manchmal bitten wir Sie am Telefon, das Programm TeamViewer zu starten. Damit können wir mit Ihrer Erlaubnis auf Ihren Bildschirm schauen und Ihnen direkt helfen. Sie sehen dabei jederzeit, was wir tun, und können die Verbindung jederzeit beenden.
  

Ehemaliger IT-Schulungsraum im Evangelischen Oberkirchenrat
Unser aktuelles Schulungsangebot finden Sie im Bildungsportal.

Sollten Sie als Mitarbeitender der Evangelischen Oberkirchenrats Interesse an weiteren Schulungen haben, die wir aktuell nicht anbieten, kommen Sie gerne auf uns zu.

Sollten Sie als Dienstleistungszentrum, Kirchengemeinde oder Diakonie Interesse an der Durchführung weiterer Schulungen haben, unterstützen wir gerne bei der Kontaktaufnahme zu unseren Schulungsanbietern. Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage gerne an unseren IT-Support.
  

In jeder Einrichtung gibt es einen IT-Koordinator*in. Sie helfen Ihnen bei alltäglichen IT-Fragen direkt vor Ort weiter – oft schneller, als es aus Karlsruhe möglich wäre.
Diese Aufgaben übernehmen IT-Koordinator*innen:
  • Hilfe bei einfachen IT-Fragen – etwa beim Anmelden, Drucken oder bei Fragen zu Programmen
  • Information bei Störungen – bei größeren Ausfällen informieren wir die IT-Koordinator*innen direkt, damit sie ihre Kolleginnen und Kollegen vor Ort auf dem Laufenden halten können
  • Weitergabe von Wissen – wenn neue Software eingeführt wird, schulen wir die IT-Koordinator*innen vorab ausführlich. Sie geben das Wissen dann in Ihrer Einrichtung weiter
  • Anträge an die IT – zum Beispiel für neue EKIBA-E-Mail-Adressen
Wie das Wissen vor Ort weitergegeben wird, entscheidet jede Einrichtung selbst. Wir unterstützen dabei gerne, wenn Sie es wünschen.
Wer ist mein*e IT-Koordinator*in?
Hier finden Sie die IT-Koordinator*innen Ihrer Einrichtung:
 
Sie sind selbst IT-Koordinator*in?
Wenn Sie einmal nicht weiterkommen, sind Sie damit nicht allein. Sie können sich jederzeit an den IT-Support wenden oder sich mit den anderen IT-Koordinator*innen austauschen.
Auch Ihre Rückmeldungen sind uns wichtig: Anregungen, Fragen und Probleme aus Ihrer täglichen Arbeit helfen uns, unsere Unterstützung zu verbessern.
  

Möchten Sie eine neue E-Mail-Adresse der Evangelischen Landeskirche in Baden (EKIBA-E-Mail-Adresse) einrichten lassen? Hier erklären wir, wie das funktioniert:
 
  • Sie engagieren sich ehrenamtlich und benötigen eine EKIBA-E-Mail-Adresse? Wenden Sie sich an Ihre Kirchengemeinde. Von dort aus wird Ihr Anliegen an den zuständige*n IT-Koordinator*in weitergeleitet.
  • In Ihrer Gemeinde oder Einrichtung beginnt eine neue Person ihre Arbeit? Wenden Sie sich an Ihre*n IT-Koordinator*in. Dort wird der Antrag für die neue E-Mail-Adresse eingereicht.

Wer kann eine EKIBA-E-Mail-Adresse erhalten?

Derzeit können die folgenden Personengruppen eine EKIBA-E-Mail-Adresse erhalten:

Personenkreis Lizenz
Ältestenkreis / Kirchengemeinderat / Leitungskreis (Mitglieder, Vorsitzende) M365 F3
Aufsichtsrat und Verbandsversammlung Diakonie M365 F3
Bezirksjugendreferent*innen O365 E3
Bezirkskantor*innen O365 E3
Bezirkskirchenrat (Mitglieder, Vorsitzende) M365 F3
Bezirks- und Stadtsynode (Mitglieder) M365 F3
Bezirks- und Stadtsynode (Vorsitzende) O365 E3
Dekan*innen O365 E3
Diakon*innen O365 E3
Diakonische Werke (Mitarbeiter*innen) O365 E3
EOK-Mitarbeitende M365 E3
FSJler*innen / Bundesfreiwilligendienst  M365 F3
Geschäftsführung von Einrichtungen O365 E3
Hauptamtliche am Forschungsinstitut Five (EH Freiburg) O365 E1
Hausmeister*innen (bei Festanstellung) M365 F3
Kantor*innen (bei Festanstellung) O365 E3
Kirchendiener*innen M365 F3
Kirchenmusiker*innen mit Vertrag M365 F3
KiTa-Leitung und Stellvertretung O365 E3
KiTa-Mitarbeitende, die in regelmäßigem (behördlichen) Außenkontakt stehen O365 E3
KiTa-Mitarbeitende M365 F3
Landeskirchliche Mitarbeitende O365 E3
Landessynodale O365 E1
Lehrvikar*innen O365 E3
Öffentlichkeitsbeauftragte im Kirchenbezirk O365 E3
Pfarrer*innen O365 E3
Prädikant*innen O365 E3
Religionslehrer*innen O365 E1
Pfarrer*innen und Diakon*innen im Ruhestand  O365 E1
Pfarramtssekretär*innen (bei Festanstellung) O365 E3
Schuldekan*innen O365 E3
Schulbegleitung M365 F3
Sozialarbeiter*innen (bei Festanstellung) O365 E3
technisch unterstützender Ehrenamtliche*r der Kirchengemeinde (1 Person pro Gemeinde) O365 E1
Vorsitzende und Mitglieder von Mitarbeitendenvertretungen für die Dauer der Wahlperiode M365 F3
 
Information zu den Lizenzen nach aktuellem Stand (08/2026) von Microsoft
O365 E1: EKIBA-E-Mail-Adresse, volle Nutzung der Webanwendungen, Mailabruf mit schon vorhandener aktueller Outlookapp und anderen Mailapps möglich
O365 E3: EKIBA-E-Mail-Adresse, volle Nutzung der Webanwendungen, Mailabruf mit Outlookapp und anderen Apps möglich, Installationsmöglichkeit des Officepakets auf dem eigenen Endgerät
M365 F3: EKIBA-E-Mail-Adresse, volle Nutzung der Webanwendungen, Mailabruf mit Outlookapp auf Smartphones möglich
 
  

Möchten Sie Ihre EKIBA-E-Mail-Adresse auf Ihrem Smartphone oder in einem E-Mailprogramm auf Ihrem Computer nutzen? Kein Problem – die Einrichtung ist schnell und unkompliziert möglich.

Unsere folgenden beiden FAQ-Artikel begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess und unterstützen Sie dabei, Ihr E-Mail-Konto problemlos auf Ihrem gewünschten Gerät oder Programm einzurichten.
 
 
Bei der Nutzung von Microsoft 365 auf Ihrem lokalen Computer oder Ihrem Smartphone sind die   Durchführungsbestimmungen zur Datensicherheit mobiler und lokaler Endgeräte  zu beachten!
 
  

Systemstatus
Wartungszeiten
Damit unsere IT-Umgebung dauerhaft zuverlässig läuft, sind regelmäßige Wartungsarbeiten erforderlich. Damit Sie die dadurch entstehenden Ausfallzeiten einplanen können, geben wir die Termine frühzeitig bekannt.
 
  • Mittwoch, 04.11.2026, 18:30 Uhr, bis Donnerstag, 05.11.2026, 06:00 Uhr
  • Mittwoch, 20.01.2027, 18:30 Uhr, bis Donnerstag, 21.01.2027, 06:00 Uhr
  • Mittwoch, 28.04.2027, 18:30 Uhr, bis Donnerstag, 29.04.2027, 06:00 Uhr
  • Mittwoch, 21.07.2027, 18:30 Uhr, bis Donnerstag, 22.07.2027, 06:00 Uhr
  • Mittwoch, 03.11.2027, 18:30 Uhr, bis Donnerstag, 04.11.2027, 06:00 Uhr
Was ist betroffen?
In diesem Zeitraum stehen die zentralen Systeme und Fachanwendungen nicht zur Verfügung – unter anderem die Netzlaufwerke sowie die Anmeldung an den Arbeitsplatzrechnern.
Je nach Umfang der Arbeiten kann auch der Zugriff auf Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) eingeschränkt sein. Das gilt auch für den Zugriff von unterwegs oder aus dem Homeoffice.
Information vorab
Zusätzlich zu dieser Ankündigung informieren wir die IT-Koordinator*innen rechtzeitig zum genauen Umfang der Arbeiten.
  

Die Spamfilterung der EKIBA-Adressen wird mit der Exchange Online Protection realisiert. Weitere Informationen finden Sie hier.