Innerer Dienst
Was macht das Hausmanagement?
- Arbeitssicherheit (Arbeitsschutzausschuss, Vorsorgeuntersuchungen)
- Büromaterial und Sonderbedarf
- Dekanatsversand
- Empfangsdienst
- EOK- Infomail und Sonderversand
- E-Shop
- Eventmanagement
- Fahrradleasing
- Gesetzes- und Verordnungsblatt
- Gesundheitsvorsorge und Erste Hilfe
- Landeskirchliche Adressverwaltung
- Reservierungssystem und Bewirtungen
- Telefonverzeichnis und „Neu im EOK“
- Unterweisungen (SAM)
Was macht das Gebäudemanagement?
- Abfallentsorgung
- Arbeitssicherheit
- Bauunterhaltung
- Brandschutz
- Energiemanagement
- Eventplanung und Umsetzung
- Grüner Gockel/EMAS
- Grünpflege
- Instandsetzung
- Medienversorgung (Strom, Wärme, Luft, Kälte)
- Planung, Beauftragung, Überwachung Baumaßnahmen
- Raum- und Umzugsmanagement
- Reinigung, Pflege, Instandhaltung Gebäude und Außenanlagen
- Schließanlage
- Umweltmanagement
- Wartung der technischen Gebäudeausrüstung
Die Registratur des Evangelischen Oberkirchenrates in Karlsruhe ist für die Schriftgutverwaltung im EOK und der Landeskirche verantwortlich. Dies betrifft die Verwaltung der Papieraktenbestände, welche noch nicht im Archiv sind. Diese Bestände werden digitalisiert. Zusätzlich kümmert Sie sich um die digitalen Aktenverwaltungen, in den Bereichen Sach- und Personalakte. Bei diesen Themen unterstützt die Registratur Sie gerne. Ebenso gibt es Schulungen zu dem Thema der Digitalen Schriftgutverwaltung.
In Zusammenarbeit mit der Poststelle verantwortet die Registratur darüber hinaus den digitalen Postversand. Dies betrifft ebenfalls Posteingänge der Personal- und Sachakten, sowie den Workflow der Eingangsrechnungen.