Hybride Sitzungen
Hybride Sitzungen im EOK
Nachdem in der Corona-Zeit fast sämtliche Veranstaltungen und Besprechungen vor Ort eingestellt werden mussten und man auf digitale Formate ausgewichen ist, werden nun nach und nach wieder vermehrt präsentische Treffen möglich. Das heißt für uns, dass die Bandbreite an unterschiedlichen Veranstaltungsformen im Vergleich zu der Zeit vor Corona, wo wir uns weitestgehend nur in physischen Sitzungen ausgetauscht haben, deutlich zugenommen hat. Was ist das richtige Format für meinen Bedarf und den Bedarf meiner Zielgruppe? Ein analoges Treffen vor Ort? Ein digitales Format per MS Teams? Oder eine hybride Veranstaltung in der sich Menschen digital zu einer präsentischen Runde dazuschalten? Eine Entscheidungshilfe soll Sie an dieser Stelle unterstützen.
Cisco WebEx Board im Hermann-Maas-Saal
Microsoft Surface Hub im Gerd-Schmoll-Saal
Im EOK stehen ihnen mit dem Hermann-Maas-Saal Cisco WebEx Board (Sitzungssaal V, N 1.77) sowie dem Gerd-Schmoll-Saal (A 1.10) und dem Regine- Jolberg-Saal (A 2.11) Microsoft Surface Hub drei Sitzungssäle mit einer fest installierten Videokonferenztechnik zur Verfügung.
Damit können diese drei Räume für hybride Veranstaltungen verwendet werden.
Die Räume müssen, wie alle anderen Räume auch zuerst über das Reservierungssystem gebucht werden.
Nach der Zusage ihrer Raumbuchung können Sie den entsprechenden Termin in Outlook anlegen, und wie in den beiden oben verlinkten Anleitungen beschrieben, den jeweiligen Sitzungssaal hinzubuchen.
Im Raum selbst funktioniert fast alles automatisch. Etwa Fünf Minuten vor Ihrem Termin schaltet sich die Technik ein. Sie müssen lediglich einen Button zum „Beitreten“ zur jeweiligen Videokonferenz drücken, und schon sind Sie Teil der Konferenz.
Alle Online-Teilnehmer*innen verfahren wie bei jeder anderen Teams-Sitzung, in dem Sie dem Einladungslink für die Teamsbesprechung folgen.
Die Technik in den vorgesehenen Räumen schaltet sich automatisch ein, und auch wieder aus. Sie müssen hier nichts weiter tun. In den Räumen ist eine entsprechende Anleitung, die alle technischen Hinweise enthält, und wie in dem Raum eine Videokonferenz oder auch eine „normale“ Präsentation abgehalten werden kann, hinterlegt.
Die Meeting Owl Pro ist geeignet für Videokonferenzen aus einem Konferenzraum mit maximal 15 Teilnehmenden, die sich in etwas gleichem Abstand zur Kamera befinden.
Bitte beachten Sie, dass die Meeting Owl Pro nicht zum Streaming einzelner Personen oder Veranstaltungen geeignet ist. Auch ist die Audioqualität in großen Räumen nicht optimal, daher ist die Nutzung in kleinen und mittleren Räumen anzuraten.
Die Meeting Owl Pro können Sie über das Reservierungssystem im Bereich IT- Equipment unter dem Begriff „360-Grad-Kamera“ buchen und nach der Bestätigung bei der IT abholen. Bitte beachten Sie, dass Sie die MeetingOwl selbst aufbauen und an Ihr Notebook anschließen müssen. Die notwendigen Informationen liegen dem Gerät bei.
Bitte bringen Sie das Equipment unmittelbar nach Benutzung wieder zurück, damit nachfolgend Nutzende dieses wieder verwenden können.
Die StreamBox ist geeignet für die Übertragung eines Referenten*in z.B. für Onlineseminare und bietet den Teilnehmenden eine optimale Bild- und Tonqualität.
Bitte beachten Sie, dass die StreamBox nicht zur Übertragung mehrerer Teilnehmender aus einem Raum oder für hybride Veranstaltungen geeignet ist.
Die StreamBox können Sie über das Reservierungssystem im Bereich IT- Equipment unter dem Begriff „StreamBox“ buchen und nach der Bestätigung bei der IT abholen. Bitte beachten Sie, dass Sie die StreamBox selbst aufbauen und an Ihr Notebook anschließen müssen. Die notwendigen Informationen dazu finden Sie hier.
Bitte bringen Sie das Equipment unmittelbar nach Benutzung wieder zurück, damit nachfolgend Nutzende dieses wieder verwenden können.